| Recebimento: 07/08/2023 |
Fase: Arquivar |
Setor:Núcleo de Protocolo e Informações |
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Documento(s) da tramitação:
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| Recebimento: 07/08/2023 |
Fase: Para Providências |
Setor:Gabinete Vereador Dr. Pedro Awada - UNIÃO |
| Envio: 07/08/2023 15:44:25 |
Ação: Arquive-se
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Tempo gasto: 5 minutos
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Complemento da Ação: Ciente.
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Documento(s) da tramitação:
Despacho Digital
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| Recebimento: 03/08/2023 |
Fase: Providências da Diretoria de Administração |
Setor:Diretoria de Administração |
| Envio: 03/08/2023 11:26:02 |
Ação: Para Providências
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Tempo gasto: 12 minutos
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Complemento da Ação: Ao
Gabinete do Vereador Dr. Pedro Awada,
Segue para ciência da manifestação da Coordenadoria de Relações Públicas e Cerimonial, de fls. 7 e 8.
Sugerimos contato com aquela Coordenadoria para avaliar as datas disponíveis para cessão do Plenário, seja para a realização de solenidade às terças e quartas-feiras somente ou para utilização do espaço conforme previsões constantes no Ato nº 27/2022.
Após,
Retornar os autos a esta Diretoria para posterior encaminhamento à Mesa Diretora.
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Documento(s) da tramitação:
Despacho Digital
Documentos Diversos 1716/2023 - Ato nº 27/2022
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| Recebimento: 03/08/2023 |
Fase: Para Providências - GRI |
Setor:Gerência de Comunicação Institucional |
| Envio: 03/08/2023 11:10:32 |
Ação: Providências Realizadas
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Tempo gasto: 37 minutos
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Complemento da Ação: Sr. Diretor de Administração,
Recomendo que o Gabinete solicitante seja cientificado sobre o despacho do Coordenador de Relações Publicas e Cerimonial (fls. 7-8).
Ademais, tendo em vista que houve aprovação em Plenário, recomendo que a Mesa Diretora também seja cientificada do ocorrido.
Respeitosamente,
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Documento(s) da tramitação:
Despacho Digital
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| Recebimento: 03/08/2023 |
Fase: Preparativos da Sessão Solene |
Setor:Coordenadoria Relações Públicas e Cerimonial |
| Envio: 03/08/2023 10:21:12 |
Ação: Realizado
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Tempo gasto: 41 minutos
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Complemento da Ação: Senhor Gerente,
Ciente da aprovação retro, cabe-nos realizar os seguintes apontamentos:
- Apesar deste requerimento ter sido aprovado em Plenário, informo que a data solicitada para o evento (01/09, sexta-feira) não pode ser utilizada para a realização de sessão solene, conforme dita o artigo 101 do Regimento Interno desta Casa, uma vez que eventos desta natureza apenas podem ser realizados às terças e quartas feiras;
- A Coordenadoria de Relações Públicas e Cerimonial, responsável pelo agendamento de todo e qualquer evento que aconteça nesta Casa (seja de natureza oficial ou particular) não foi sequer consultada para agendamento prévio do evento a que se refere este requerimento, o que indica uma tentativa de aprovação forçada do mesmo sem mesmo haver o devido agendamento prévio junto ao setor responsável. Caso tivéssemos sido consultados, o gabinete do Vereador requerente teria sido informado desta incongruência;
- Por fim, informo ainda que a data solicitada neste requerimento já se encontra reservada para realização de cessão do Plenário ao Presidente desta Casa, fato que também teria sido informado ao gabinete do requerente caso tivéssemos sido devidamente consultados.
Uma vez que a agenda para eventos oficiais nos próximos meses se encontra lotada, sugerimos ao Vereador requerente uma das seguintes alternativas: que abdique de alguma de suas outras solenidades já pré-agendadas para realização desta, caso julgue de extrema importância; que negocie a troca de datas com outro vereador; ou que realize o evento desejado de forma particular por meio de cessão do Plenário.
De qualquer forma, enfatizamos a necessidade de sempre se consultar previamente esta Coordenadoria para verificação e agendamento prévio, no intuito de evitar duplicidades de agenda ou protocolos equivocados como este. Colocamo-nos à disposição para maiores esclarecimentos e orientações.
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Documento(s) da tramitação:
Despacho Digital
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| Recebimento: 02/08/2023 |
Fase: Providências da Diretoria de Administração |
Setor:Diretoria de Administração |
| Envio: 02/08/2023 17:18:06 |
Ação: Providências Realizadas
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Tempo gasto: 7 minutos
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Complemento da Ação: À
Coordenadoria de Relações Públicas e Cerimonial,
Segue para as providências de sua alçada quanto ao requerido à fl. 2.
Após,
- Ao Núcleo de Recepção e Organização de Eventos;
- À Coordenadoria de Comunicação Institucional e Audiovisual;
- À Equipe de Audiovisual;
- À Coordenadoria Operacional ou Núcleo de Serviços Operacionais;
- À Segurança Patrimonial.
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Documento(s) da tramitação:
Despacho Digital
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| Recebimento: 02/08/2023 |
Fase: Para leitura e Votação |
Setor:Plenário |
| Envio: 02/08/2023 16:48:34 |
Ação: Proposição Aprovada
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Documento(s) da tramitação:
Despacho Digital
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| Recebimento: 01/08/2023 |
Fase: Protocolar Proposição |
Setor:Núcleo de Protocolo e Informações |
| Envio: 01/08/2023 10:01:13 |
Ação: Proposição Protocolada
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Complemento da Ação: A presente propositura foi protocolizada dentro do horário regulamentado pela Resolução nº 02/2019 para leitura na presente Sessão Ordinária, sendo o seu conteúdo de responsabilidade do Vereador que a subscreve, isentando o Núcleo de Protocolo e Informações de Qualquer vício de conteúdo.
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Documento(s) da tramitação:
Despacho Digital
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